Когда нужен товарный чек и как его оформить
Товарный чек — это расшифровка покупки: кто продал, что именно, сколько штук и за какие деньги. Кассовый чек говорит «покупка на 1 000 рублей», а товарный — «краска белая, 2 банки по 350 рублей, и кисть за 300». Покупателю он нужен для отчёта перед работодателем, возврата товара или гарантии, продавцу — как документ, оформленный по правилам торговли. Всё, что ниже, соответствует правилам на август 2026 года.
Когда продавец обязан выдать товарный чек
- По просьбе покупателя — если в кассовом чеке не видно индивидуальных признаков товара: артикула, модели, сорта. Это требование Правил продажи товаров в розницу (постановление Правительства № 2463). Попросили — обязаны выписать.
- Для отдельных товаров — всегда. Правила продажи прямо требуют передавать покупателю товарный чек при продаже ряда товаров: животных и растений, стройматериалов, мебели, автомобилей и номерных агрегатов, оружия и патронов. В чеке указывают характеристики: наименование, количество, для техники — модель и артикул.
- Вместо кассового чека — только у тех, кто законно работает без кассы. Часть ИП на патенте освобождена от касс законом № 54-ФЗ — они выдают покупателю документ об оплате, и товарный чек с полным набором реквизитов как раз подходит на эту роль.
Связка с кассовым чеком
Главное правило: товарный чек не заменяет кассовый. Если продавец обязан применять кассу, при оплате он пробивает кассовый чек, а товарный выдаёт в дополнение к нему. Подотчётнику для авансового отчёта обычно нужны оба: кассовый подтверждает факт оплаты, товарный — что именно куплено. Исключение одно — продавцы, официально освобождённые от касс: у них товарный чек и есть основной документ о покупке.
Что должно быть в товарном чеке
Утверждённого бланка нет — форма свободная. Ориентир — обязательные реквизиты первичного документа из статьи 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»:
- название «Товарный чек», его номер и дата;
- продавец: название организации или ФИО ИП, ИНН;
- каждый товар отдельной строкой: наименование, количество, цена, сумма;
- итоговая сумма — цифрами и прописью;
- должность, подпись и фамилия того, кто выдал чек.
Адрес точки продажи не обязателен, но полезен: по нему покупатель найдёт вас для возврата, а бухгалтерия заказчика — поверит чеку быстрее.
Если покупатель — организация и платит по безналичному расчёту, вместо товарного чека удобнее выставить счёт-договор, а когда товар забирает представитель фирмы — попросить у него доверенность М-2.
Пример заполнения
Покупатель берёт в хозяйственном магазине ИП Иванова краску и кисти и просит товарный чек для отчёта. Продавец вводит в форму выше: номер чека 15, дата подставилась сама, продавец «ИП Иванов Иван Иванович», ИНН, адрес магазина. Дальше товары построчно: «Краска белая ВД-АК, 3 л» — 3 шт. по 149,90 ₽, «Кисть плоская 50 мм» — 1 шт. за 550,30 ₽. Форма считает: 449,70 + 550,30 = 1 000,00 ₽, прописью — «Одна тысяча рублей 00 копеек». Остаётся распечатать лист, разрезать по пунктирной линии, подписать оба экземпляра: один — покупателю, второй — в свои документы.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем грозит | Как правильно |
|---|---|---|
| Одной строкой: «хозтовары на 1 000 руб.» | Бухгалтерия не примет чек к отчёту — не видно, что куплено | Каждый товар отдельной строкой с ценой и количеством |
| Выдали товарный чек вместо кассового при работающей кассе | Штраф за неприменение кассы по КоАП | Кассовый — обязательно, товарный — в дополнение |
| Нет даты или номера | Чек нельзя привязать к покупке, при возврате начнутся споры | Номер — по порядку, дата — день продажи |
| Нет подписи продавца | Документ без подписи не подтверждает покупку | Подпись и фамилия того, кто выдал чек |
| Сумма прописью не совпадает с цифрами | Повод усомниться в документе | Пропись считается автоматически из итога |
Вопросы и ответы
Товарный чек заменяет кассовый?
В общем случае — нет. Кассовый чек обязателен по закону № 54-ФЗ при любом расчёте.
Товарный чек может быть единственным документом только у продавцов, которые
официально освобождены от применения кассы, например у части ИП на патенте.
Нужна ли печать на товарном чеке?
Нет, печать не входит в обязательные реквизиты. Если она у вас есть, поставить
можно — многим бухгалтериям так спокойнее, но требовать печать они не вправе.
Можно ли заполнить чек от руки?
Можно: распечатайте пустой бланк и впишите товары ручкой. Печатный вариант
удобнее — сумма и пропись считаются сами, а в рукописном легко ошибиться
именно в прописи.
Зачем второй экземпляр?
Первый уходит покупателю, второй остаётся продавцу — по нему удобно разбирать
возвраты и сверять выручку. Поэтому форма печатает на листе А4 сразу два
одинаковых чека с линией отреза.
Требования проверены по закону № 54-ФЗ, статье 9 закона № 402-ФЗ и Правилам продажи товаров (постановление № 2463) — по правилам на август 2026 года.