Как заполнить доверенность на получение товара
Когда товар со склада поставщика забирает не сам директор, а водитель, кладовщик или снабженец, поставщику нужно основание выдать ценности именно этому человеку. Таким основанием служит доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Привычный всем бланк — типовая межотраслевая форма М-2, утверждённая постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. С 2013 года типовые бланки перестали быть обязательными (закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» разрешает свои формы), но М-2 знают все склады и бухгалтерии, поэтому проще использовать её. Всё, что написано ниже, соответствует правилам на август 2026 года.
Пример: заполняем доверенность за пять минут
ООО «Ромашка» купило кирпич у ООО «Опт-склад» по счёту № 214 от 05.08.2026. Забирать поедет кладовщик Петров. Вот что бухгалтер вводит в форму выше:
- Номер и даты. Номер — очередной по журналу учёта доверенностей, например № 14. Дата выдачи — сегодняшняя, а «действительна по» форма поставит сама: плюс 15 дней. Срок можно поменять.
- Организация. «ООО „Ромашка“», ИНН и адрес. Поле «Плательщик» остаётся пустым — платит та же организация, в документе появится «он же».
- Доверенное лицо. Должность «кладовщик», ФИО полностью — «Петров Иван Сергеевич» — и паспортные данные. Именно по паспорту кладовщика поставщик проверит, тому ли человеку отдаёт товар.
- Поставщик и основание. «ООО „Опт-склад“» и «счёт № 214 от 05.08.2026». Кстати, сам счёт с условиями сделки удобно оформить как счёт-договор.
- Перечень ценностей. «Кирпич облицовочный М-150» — шт. — 500. Количество прописью — «Пятьсот» — форма напишет сама: так в бланк никто не допишет лишний ноль.
Остаётся распечатать, подписать у руководителя и главного бухгалтера, поставить печать, а Петров распишется в строке получателя — его подпись организация удостоверяет своей доверенностью.
Срок действия: почему 15 дней
Закон срок доверенности М-2 не ограничивает. 15 дней — привычка из старых инструкций советского времени, которая прижилась: этого хватает на разовое получение по конкретному счёту, а короткий срок снижает риск, что бланком воспользуются после увольнения сотрудника. Если срок в доверенности вообще не указать, по статье 186 ГК РФ она будет действовать целый год — для разовой доверки это неоправданно долго. А вот дата выдачи обязательна: доверенность без неё ничтожна, то есть не работает вовсе.
М-2 или М-2а
У формы М-2 есть сестра — М-2а. Разница простая: М-2 выписывают на разовое получение, у неё есть отрывной корешок, который остаётся в бухгалтерии. М-2а используют организации, которые получают ценности у одного поставщика постоянно: корешка нет, вместо него ведут журнал регистрации выданных доверенностей. Для разовой поездки за товаром подходит М-2 — её и формирует эта страница. Корешок сервис не печатает: с 2013 года форма необязательна, и учёт выданных доверенностей можно вести любым удобным способом.
Частые ошибки в доверенности М-2
| Ошибка | Чем грозит | Как правильно |
|---|---|---|
| Нет даты выдачи | Доверенность ничтожна — поставщик товар не выдаст | Дата выдачи обязательна, форма ставит сегодняшнюю сама |
| Паспортные данные не совпадают с паспортом получателя | На складе откажут в выдаче, рейс впустую | Сверить серию, номер и «кем выдан» с самим паспортом |
| Количество указано только цифрами | Цифру легко исправить — риск приписок и споров о недостаче | Количество прописью; сервис пишет его автоматически |
| Пустые строки в перечне оставлены незаполненными | В них можно дописать «лишние» ценности | Печатная форма выводит только заполненные строки; в бумажном бланке пустые строки прочёркивают |
| Подписал только руководитель, без главного бухгалтера и печати | Многие поставщики такую доверенность не принимают | Обе подписи и печать организации, если она есть |
Вопросы и ответы
Нужно ли заверять доверенность М-2 у нотариуса?
Нет. Доверенность от организации выдаётся за подписью её руководителя
(статья 185.1 ГК РФ), нотариус для получения товара не нужен. Подпись главного
бухгалтера предусмотрена самим бланком М-2 — поставщики привыкли её видеть.
Может ли ИП выдать доверенность по форме М-2?
Да. Предприниматель заполняет её так же: в поле организации — «ИП Фамилия Имя
Отчество», подписывает сам. Если печати нет, доверенность действует и без неё —
но некоторые склады перестраховываются, поэтому лучше заранее предупредить
поставщика.
Товар не успели забрать, срок доверенности вышел. Что делать?
Просроченная доверенность не работает — на складе по ней не выдадут. Выпишите
новую с новым номером и свежими датами: в форме выше это минута работы,
все данные можно ввести заново или поменять только даты.
Можно ли не перечислять ценности, а сослаться на счёт?
Перечень заполняют всегда, когда в документе-основании не расписаны названия
и количество. Если всё есть в счёте, на практике в таблице пишут «Товар по счёту
№ … от …» одной строкой и указывают общее количество мест. Надёжнее всё же
перечислить позиции — меньше вопросов при приёмке.
Форма и порядок проверены по постановлению Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, статьям 185.1 и 186 ГК РФ и закону № 402-ФЗ — по состоянию на август 2026 года.