Как считается компенсация за неиспользованный отпуск
При увольнении работодатель обязан оплатить все накопленные и не отгулянные дни отпуска — независимо от причины увольнения (ст. 127 ТК РФ). Расчёт состоит из двух шагов: сколько дней накопилось и сколько стоит один день.
Шаг 1. Дни отпуска
За каждый полный месяц работы положено 28 ÷ 12 = 2,33 дня отпуска (при стандартном отпуске 28 дней). Отпускной стаж считается от даты приёма, причём месяцы округляются по правилу из Правил об отпусках № 169: остаток меньше половины месяца отбрасывается, а половина месяца и больше считается за полный месяц. Проработал 7 месяцев и 10 дней — стаж 7 месяцев; проработал 7 месяцев и 20 дней — стаж 8 месяцев.
Важная льгота: если отработано 11 месяцев и больше (в пределах рабочего года), компенсация положена за полный отпуск — все 28 дней, а не 25,63. Из накопленных дней вычитаются уже использованные.
Шаг 2. Средний дневной заработок
По ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и компенсации считается за последние 12 календарных месяцев: сумма начисленной зарплаты делится на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если человек отработал меньше года, берётся заработок за отработанные полные месяцы. В сумму входят зарплата и премии; не входят отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку.
Итог: компенсация = средний дневной заработок × дни неиспользованного отпуска. С этой суммы удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы — как с обычной зарплаты.
Пример расчёта
Сотрудник устроился 12 января 2026 года с окладом 80 000 ₽ и уволился 11 августа 2026-го, отпуск не брал. Стаж — ровно 7 полных месяцев.
| Показатель | Расчёт | Результат |
|---|---|---|
| Дни отпуска | 2,33 × 7 мес | 16,31 дня |
| Заработок за период | 80 000 × 7 мес | 560 000 ₽ |
| Средний дневной | 560 000 ÷ (7 × 29,3) | 2 730,38 ₽ |
| Компенсация до НДФЛ | 2 730,38 × 16,31 | 44 532,50 ₽ |
На руки сотрудник получит меньше на сумму НДФЛ — сколько останется после налога, удобно прикинуть в калькуляторе зарплаты на руки. Выплатить компенсацию нужно в день увольнения вместе с остальным расчётом (ст. 140 ТК РФ).
Частые ошибки округления и подсчёта
| Ошибка | Как правильно |
|---|---|
| Отбрасывают «лишние» полмесяца стажа | 15 дней и больше сверх полных месяцев округляются до полного месяца |
| За 11 месяцев платят 25,63 дня | При стаже от 11 месяцев компенсация — за полный отпуск, 28 дней |
| Округляют 16,31 дня до 16 | Округлять дни можно только в пользу работника — до 17, либо не округлять вовсе |
| В средний заработок включают отпускные и больничные | Выплаты по среднему заработку в расчёт не входят — только зарплата и премии |
| Не платят компенсацию «за прошлые годы» | Неиспользованные дни не сгорают и оплачиваются за всё время работы |
Вопросы и ответы
Компенсация положена при увольнении по любой причине?
Да. Увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогул, по сокращению — на компенсацию причина не влияет. Отличается только случай ликвидации организации или сокращения при стаже от 5,5 до 11 месяцев: тогда тоже положена компенсация за полный отпуск.
Что будет, если отпуск отгулян авансом?
Если использовано больше дней, чем накоплено к увольнению, работодатель вправе удержать переплаченные отпускные из расчёта, но не более 20% выплаты (ст. 138 ТК РФ). Требовать остальное через суд нельзя — недостающую разницу работодатель списывает.
Входит ли в отпускной стаж отпуск за свой счёт?
Входит, но не весь: до 14 календарных дней за рабочий год — входит, всё, что сверх, — стаж сдвигает (ст. 121 ТК РФ). Если за год набралось, например, 30 дней «за свой счёт», рабочий год удлинится на 16 дней — и дней отпуска накопится чуть меньше.
Можно ли получить деньги за отпуск без увольнения?
Только за ту часть, что превышает 28 дней в году, — например, за дни удлинённого или дополнительного отпуска, и только по письменному заявлению (ст. 126 ТК РФ). Основные 28 дней заменить деньгами нельзя — их можно только отгулять или получить компенсацию при увольнении.